Digitalisierung: Rechnungshöfe unterstützen Kommunen

Die Digitalisierung stellt Städte, Gemeinden und Kreise landauf, landab vor große Herausforderungen. Um die Kommunen und die Körperschaften, Anstalten und Stiftungen, die den Prüfungsrechten der Rechnungshöfe unterliegen, bei ihren Digitalisierungsprozessen zu unterstützen, haben die Rechnungshöfe von Bund und Ländern nun zwei Papiere veröffentlicht.

Ein zweites Papier der Rechnungshöfe konzentriert sich auf die Aktenführung und die E-Akte. Mehr als zwei Drittel der Kommunen arbeiten derzeit an der Einführung der E-Akte. Dabei wollen die Behörden im Bereich e-Government generell künftig schnellere Fortschritte erzielen als bisher, wie zuletzt eine Umfrage unter 100 Entscheidern aus Bund, Ländern und Kommunen für den „Branchenkompass Public Sector 2020“ gezeigt hat.

Auch bei diesen Themen bieten die Rechnungshöfe Hilfestellung: Im „Positionspapier zur Aktenführung und zur E-Akte“ stellen die Prüfer ihre Anforderungen an die Aktenführung sowie an bestehende und zukünftige Aktensysteme dar – etwa die rechtlichen und praktischen Voraussetzungen für die Führung von E-Akten.

v.wilke(*)derneuekaemmerer(.)de