Die Software der AKDB ist ihren Kinderschuhen als reine Gebührenverwaltung entwachsen – hin zu einer Payment- und Faktura-Komplettlösung.
Auf der Leitmesse Kommunale in Nürnberg im Oktober zeigte die AKDB – die Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern – interessierten Besuchern, wie sie mit dieser Software für das Thema Zahlungsbearbeitung gerüstet sind.
OK.CASH hat sich als Lösung zur Gebührenberechnung und -zahlung seit vielen Jahren etabliert. Tägliche Verwaltungsvorgänge, die den Einzug von Gebühren erfordern, lassen sich damit schnell und einfach abarbeiten – in unterschiedlichen Funktionsbereichen, mit wechselnden Sachbearbeitern, über verschiedene Fachverfahren hinweg. Inzwischen kann OK.CASH noch mehr: 360 Grad-Zahlungsbearbeitung – von der Barkasse bis hin zur Rechnungsschreibung.
Und mit der Anbindung an AKDB-Fachverfahren wie OK.VERKEHR oder OK.EWO profitieren Anwender gleich doppelt: Nämlich in durchdachten und komplett digitalen Ende-zu-Ende-Prozessen, die in das kommunale Finanzverfahren münden und schließlich im Archiv enden. OK.CASH kann ebenfalls als Stand-Alone-Lösung eingesetzt werden – etwa in Touristen-Informationen. Und das Ganze funktioniert installationsfrei, der Aufruf von OK.CASH geht einfach über den Web-Browser. OK.CASH überzeugt mit seinen Pluspunkten in folgenden Bereichen:
Umsatzsteuer & Fakturierung
Bisher waren Kommunen nur in wenigen Fällen per Definition unternehmerisch tätig. Durch die Einführung des § 2b UStG und der erweiterten Umsatzsteuerpflicht für juristische Personen des öffentlichen Rechts hat sich das grundlegend geändert.
+ Pluspunkt:
Mit OK.CASH ist die einfache Durchführung von korrekten Umsatzsteuer-Berechnungen möglich. Die Software differenziert definitionsgetreu zwischen Quittungen, Bescheiden, Gebühren und anderen Begriffen. Mit OK.CASH erhalten Finanzverwaltungen ein vollumfängliches Rechnungsschreibungsprogramm, das spezielle kommunale Anforderungen berücksichtigt.
E-Rechnung
Zukünftig wird eine Funktion zum Ausstellen von elektronischen Rechnungen nötig sein: einfach, strukturiert und rechtskonform.
+ Pluspunkt:
Die Planungen in der Entwicklung dafür sind abgeschlossen, die Realisierung im Programm wird im Laufe des Jahres 2024 erfolgen: Die elektronischen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD können dann über den Fakturierungsteil von OK.CASH abgebildet werden. Standards der Elektronischen Rechnungsverarbeitung werden eingehalten.
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
Die TSE ist eine technische Schutzmaßnahme vor Manipulationen an digitalen Aufzeichnungen. Seit 2020 müssen gemäß Kassensicherungsverordnung alle digitalen Kassensysteme und Registrierkassen, die Barzahlung anbieten, eine zertifizierte TSE haben.
+ Pluspunkt:
Die TSE-Anbindung ist in OK.CASH Standard. Weitere Pluspunkte: flexibel anpassbar für alle Verwaltungen, komplett digitaler Workflow, Zahlungs- und Erstattungsarten: Bargeld bis E-Payment u. v. m.
Über die AKDB: Seit Gründung 1971 entwickelt die AKDB ein Komplettangebot an Lösungen für die Digitalisierung von Kommunen und öffentlichen Einrichtungen. Hierzu zählen Fachsoftware, IT-Sicherheit, Beratung, Schulung und eine umfassende Dienstleistungspalette. Zu den Kunden der AKDB gehören mehr als 5.000 Gemeinden, Städte, Landkreise, Bezirke sowie öffentliche Institutionen und der Bund. Die AKDB hat Dienststellen in allen sieben bayerischen Regierungsbezirken und zählt im Unternehmensverbund etwa 1.200 Beschäftigte.
